WeActis guide vos employés à adopter des comportements sécuritaires dans Microsoft 365 afin de protéger vos données critiques et de réduire les risques liés à l’adoption de l’IA.
QUI NOUS SOMMES
Mondata présente WeActis, une solution innovante qui réduit les risques de cybersécurité dans Microsoft 365 en guidant les employés à adopter des comportements de collaboration sécuritaires.
PROBLÈME
Dans l’environnement numérique actuel, des plateformes comme Microsoft 365, notamment Teams, OneDrive et SharePoint, sont essentielles à la collaboration. Chaque jour, les employés génèrent et partagent d’énormes volumes de données non structurées et sensibles, souvent sans en mesurer les risques. Cette réalité crée un terrain propice aux fuites de données, cyberattaques et violations de conformité.
Selon Gartner, de nombreuses organisations peinent à gérer efficacement leur plateforme Microsoft 365, cherchant à concilier collaboration, sécurité et conformité.
69% des employés ont volontairement contourné des consignes de cybersécurité au cours des 12 derniers mois
– Gartner 2024
Les équipes TI et sécurité ont la lourde tâche de protéger l’organisation, mais le manque de contexte d’affaires et leurs opérations isolées rendent leur mission quasi impossible.
62% des responsables TI et sécurité ont vécu un épuisement professionnel
– Gartner 2023
Les formations en cybersécurité et les tests d’hameçonnage actuels ne permettent pas de changer durablement les comportements. Sans conseil adapté à leur contexte, les employés restent désengagés et peu conscients de leur rôle dans la protection des données sensibles.
69% des employés ont volontairement contourné des consignes de cybersécurité au cours des 12 derniers mois
– Gartner 2024
62% des responsables TI et sécurité ont vécu un épuisement professionnel
– Gartner 2023
Les cyberattaques, les fuites de données et les non-conformités réglementaires sont en forte hausse, notamment avec l’arrivée d’outils d’IA comme Microsoft 365 Copilot. Bien qu’ils décuplent la productivité, ces outils accèdent à des données sensibles pouvant être exploitées par des cybercriminels. Trouver l’équilibre entre sécurité et efficacité est crucial.
Des données de qualité et sécurisées sont un prérequis essentiel à toute initiative en IA.
SOLUTION
WeActis révolutionne la cybersécurité en misant sur l’éducation et responsabilisation des employés, conduisant à des changements durables.
Les organisations qui restreignent trop strictement les fonctionnalités de Microsoft 365 compromettent l'expérience des employés et rencontrent des difficultés d’adoption. De nombreux utilisateurs se tournent alors vers le shadow IT pour accomplir leur travail, ce qui augmente les risques.
Intégré dans le quotidien des utilisateurs via Microsoft Teams, WeActis inscrit la cybersécurité dans leur routine de travail. En détectant les risques générés par leurs activités quotidiennes, WeActis leur permet d’agir de manière ciblée et intuitive en moins de 5 minutes par semaine.
Analyse des risques en continu pour encourager les employés à prendre des actions concrètes et contextualisées.
Notifications communiquées dans Teams pour guider les employés à adopter des habitudes sécuritaires simples et rapides.
Recommandations personnalisées à application immédiate pour réduire les risques en moins de 5 minutes par semaine.
EXPÉRIENCE UTILISATEUR:
« À la fin d’un projet, je ne révoquais jamais les accès des collaborateurs. Maintenant, avec WeActis, cette étape fait partie de mon cycle de projet. »
Chargé de projets
EXPÉRIENCE TI & SÉCURITÉ:
« Je faisais face à un dilemme impossible: si je révoquais les accès, je risquais de perturber les opérations, mais si je ne le faisais pas, je compromettais la sécurité de l’entreprise. WeActis me permet une situation gagnant-gagnant. »
Administrateur TI
EXPÉRIENCE UTILISATEUR:
« Je n’ai pas le temps de choisir une date d’expiration ou un accès en lecture seule lorsque je partage des fichiers. WeActis me signale ces risques de sécurité pour que je puisse les corriger rapidement. »
Coordonnatrice marketing
EXPÉRIENCE TI & SÉCURITÉ:
« Nous pourrions imposer des paramètres de partage stricts aux utilisateurs, mais cela limiterait leur travail et encouragerait le shadow IT. WeActis éduque les employés tout en partageant la responsabilité. »
VP Sécurité
EXPÉRIENCE UTILISATEUR:
« J’ai été surpris de la présence de données de carte de crédit sur mon poste de travail. Heureusement, j’ai pu rapidement retirer les fichiers sensibles. »
Contrôleur financier
EXPÉRIENCE TI & SÉCURITÉ:
« Avec Purview, je recevais un grand nombre d’alertes de sécurité, mais sans le contexte d’affaires je ne pouvais rien faire d’utile. Désormais, les employés eux-mêmes peuvent éliminer les risques. »
Spécialiste sécurité
EXPÉRIENCE UTILISATEUR:
« Je partage très souvent des documents, mais je ne réalisais pas que cela provoquait des risques de cyberattaques ni de non-conformité. Avec WeActis, je peux faire ma part en quelques clics. »
Gestionnaire des opérations
EXPÉRIENCE TI & SÉCURITÉ:
« Dès l’installation de WeActis, nous avons réalisé que 90% des liens étaient obsolètes. Heureusement, j’ai été en mesure de révoquer les plus risqués en quelques secondes! »
Directeur TI
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BÉNÉFICES
WeActis transforme la manière dont les organisations abordent la sécurité de l’information à travers une solution innovante qui inculque une culture de cyberrésilience.
Nous vous contacterons bientôt pour mieux comprendre vos besoins et personnaliser la démonstration.
Au plaisir d’échanger avec vous.
— L’équipe WeActis
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