WeActis habilite vos employés à prendre des actions faciles pour sécuriser vos données à risque dans Microsoft 365 avant que l’IA ne les expose, garantissant une réduction des risques en continu.
QUI NOUS SOMMES
Mondata présente WeActis, un assistant intelligent, intégré à Microsoft Teams, qui guide les employés à adopter des comportements sécuritaires, afin de réduire les risques de surexposition des données, en moins de deux minutes par semaine.
PROBLÈME
Dans l’environnement numérique actuel, des plateformes comme Microsoft 365, notamment Teams, OneDrive et SharePoint, sont essentielles à la collaboration. Chaque jour, les employés génèrent et partagent d’énormes volumes de données non structurées et sensibles, souvent sans en mesurer les risques. Cette réalité crée un terrain propice aux fuites de données, cyberattaques et violations de conformité.
Un cumul de données surexposées dans Microsoft 365 peut accroître les risques de fuites, de non-conformité et de cyberattaques.
90 % des organisations détiennent des données sensibles accessibles à l’ensemble des employés dans Microsoft 365
– Varonis 2025
La montagne de données non structurées et le manque de contexte d’affaires rendent la sécurisation irréalisable pour les TI.
69% des employés ont intentionnellement contournés des mesures de cybersécurité au cours des douze derniers mois
– Gartner 2024
Les formations en cybersécurité classiques informent, mais n’équipent pas les employés d’outils pour prendre des actions sécuritaires et mesurables.
Les cyberattaques, les fuites de données et les non-conformités réglementaires sont en forte hausse, notamment avec l’arrivée d’outils d’IA comme Microsoft 365 Copilot et ChatGPT. Bien qu’ils décuplent la productivité, ces outils accèdent à des données sensibles pouvant être exploitées par des cybercriminels. Trouver l’équilibre entre sécurité et efficacité est crucial.
Sans hygiène continue des données, des informations sensibles peuvent ressortir par l’IA avant que les TI ne les aient détectées.
SOLUTION
Réduire l’exposition commence par savoir quelles données vous possédez, où elles se trouvent et comment elles sont partagées, avant que l’IA ou les attaquants ne les découvrent.
WeActis vous permet de :
Les organisations qui restreignent trop strictement les fonctionnalités de Microsoft 365 compromettent l'expérience des employés et rencontrent des difficultés d’adoption. De nombreux utilisateurs se tournent alors vers le shadow IT pour accomplir leur travail, ce qui augmente les risques.
WeActis transforme les employés en réducteurs de risques, en les encourageant à prendre des actions sécuritaires concrètes grâce à une approche positive, simple et innovante.
Assistant intégré à Microsoft Teams qui rend la réduction des risques naturelle au quotidien.
Conseils contextualisés qui encouragent des actions rapides et sécuritaires.
Visibilité et ludification pour récompenser les comportements sécuritaires durables.
EXPÉRIENCE UTILISATEUR:
« À la fin d’un projet, je ne révoquais jamais les accès des collaborateurs. Maintenant, avec WeActis, cette étape fait partie de mon cycle de projet. »
Chargé de projets
EXPÉRIENCE TI & SÉCURITÉ:
« Je faisais face à un dilemme impossible: si je révoquais les accès, je risquais de perturber les opérations, mais si je ne le faisais pas, je compromettais la sécurité de l’entreprise. WeActis me permet une situation gagnant-gagnant. »
Administrateur TI
EXPÉRIENCE UTILISATEUR:
« Je n’ai pas le temps de choisir une date d’expiration ou un accès en lecture seule lorsque je partage des fichiers. WeActis me signale ces risques de sécurité pour que je puisse les corriger rapidement. »
Coordonnatrice marketing
EXPÉRIENCE TI & SÉCURITÉ:
« Nous pourrions imposer des paramètres de partage stricts aux utilisateurs, mais cela limiterait leur travail et encouragerait le shadow IT. WeActis éduque les employés tout en partageant la responsabilité. »
VP Sécurité
EXPÉRIENCE UTILISATEUR:
« J’ai été surpris de la présence de données de carte de crédit sur mon poste de travail. Heureusement, j’ai pu rapidement retirer les fichiers sensibles. »
Contrôleur financier
EXPÉRIENCE TI & SÉCURITÉ:
« Avec Purview, je recevais un grand nombre d’alertes de sécurité, mais sans le contexte d’affaires je ne pouvais rien faire d’utile. Désormais, les employés eux-mêmes peuvent éliminer les risques. »
Spécialiste sécurité
EXPÉRIENCE UTILISATEUR:
« Je partage très souvent des documents, mais je ne réalisais pas que cela provoquait des risques de cyberattaques ni de non-conformité. Avec WeActis, je peux faire ma part en quelques clics. »
Gestionnaire des opérations
EXPÉRIENCE TI & SÉCURITÉ:
« Dès l’installation de WeActis, nous avons réalisé que 90% des liens étaient obsolètes. Heureusement, j’ai été en mesure de révoquer les plus risqués en quelques secondes! »
Directeur TI
Téléchargez WeActis sur
l’App store de Microsoft
BENEFICES
En s’attaquant à l’origine des risques liés à la collaboration, WeActis aide les employés à adopter des habitudes sécuritaires qui réduisent, jour après jour, l’exposition des données.
Découvrez comment WeActis fonctionne, protège vos données et s’intègre à votre organisation.
RESSOURCES
Nous vous contacterons bientôt pour mieux comprendre vos besoins et personnaliser la démonstration.
Au plaisir d’échanger avec vous.
— L’équipe WeActis
