Réduire le sur-partage et les permissions excessives
Une hygiène des données en continu dans Microsoft 365, pilotée par les employés, plus efficace qu'une révision annuelle.
Les sur-partages et les permissions excessives s'accumulent chaque jour.
Tous les grands cadres de référence, le NIST CSF, l'ISO 27001, le SOC 2 Type II, et tous les règlements applicables en matière de protection des renseignements personnels, le RGPD, la Loi 25, le CCPA, le PIPEDA, exigent une gestion continue des accès aux données sensibles. Pourtant, la plupart des organisations ne les révisent encore qu'une ou deux fois par année. Le volume même des données rendait autrefois les fichiers sensibles difficiles à trouver par hasard. L'IA élimine cette protection accidentelle.
des organisations citent la sécurité et la gouvernance comme leur principal défi au déploiement de Microsoft 365 Copilot, causé par la prolifération des données, le sur-partage et la perte de données
Gartner, janvier 2026L'hygiène des données n'est pas un projet. C'est une habitude.
Notifications contextualisées
Des notifications Teams envoyées directement à la personne qui a créé le partage.
Partages priorisés
Une liste classée des partages à risque. Révoquez-en un, révoquez-les tous, ou prolongez ceux encore nécessaires.
Petites actions
Moins de deux minutes par semaine, sans portail distinct où se connecter.
Révisions d'accès pilotées par les propriétaires
Les propriétaires de sites SharePoint et Teams confirment qui doit encore avoir un rôle de propriétaire, de membre ou d'invité, selon un calendrier fixé par les TI.
Archivage autonome
Les propriétaires de sites Teams et SharePoint archivent ce dont ils n'ont plus besoin en retirant d'un coup toutes les adhésions, tous les partages et tous les droits d'accès.
Engagement soutenu
Grâce à un système de badges et une apparence ludique, les employés conservent cette habitude bien après le premier mois.
Observez la diminution des partages à risque
Démontrez la réduction réelle des risques.
Les conseils d'administration et les régulateurs exigent de plus en plus de résultats concrets, et non seulement la mise en place de politiques. WeActis permet aux responsables de la sécurité des données de leur fournir un compte-rendu détaillé.
Pourquoi les TI seuls ne peuvent pas fournir cette preuve.
Une remédiation pilotée par les TI ne peut être aussi efficace à grande échelle : ils ont besoin du contexte d'affaires pour déterminer si un partage demeure nécessaire. En outre, centraliser la décision conduit à créer une liste d'attente de plus en plus longue. Pour réduire cette liste, confier la décision à la personne qui a créé le partage et qui connaît le contexte d'affaires est bien plus efficace.
La responsabilité personnelle des responsables de la sécurité est de plus en plus mise en cause.
Les régulateurs incriminent de plus en plus des individus, pas seulement des organisations. En 2023, la SEC a inculpé personnellement un chef de la sécurité en poste pour des divulgations liées à la cybersécurité. Le règlement NYDFS Part 500 exige une responsabilité individuelle. En général, l'assurance Responsabilité des administrateurs et des dirigeants ne couvre pas le chef de la sécurité ou le responsable de la conformité en tant qu'individu, dans les cas d'atteinte à la cybersécurité.
Les questions qu'on nous pose souvent
Qu'est-ce que le sur-partage dans Microsoft 365, et pourquoi est-ce important ?
Le sur-partage se produit lorsqu'un contenu M365 est accessible à plus de personnes que prévu via des liens ouverts, des autorisations trop largement distribuées et trop permissives ou des accès invités oubliés. C'est important car Microsoft 365 Copilot et les agents IA exposent tout ce qu'un utilisateur peut techniquement consulter, transformant le sur-partage existant en risque de fuite de données par l'IA.
En quoi WeActis se distingue-t-il d'une formation annuelle de sensibilisation à la sécurité ?
La formation permet de sensibiliser les employés à la question des risques. WeActis change les comportements en transformant une liste priorisée de partages à risque en actions de remédiation validées en continu, directement dans Microsoft Teams. La différence est visible : à la place du taux d'achèvement des quiz, on voit la révocation réelle des partages.
Quel résultat pouvons-nous présenter à notre conseil d'administration après le déploiement de WeActis ?
Des réductions de risque réelles et mesurables. Par exemple : les employés ont révoqué 12 000 partages inutiles au dernier trimestre, le pourcentage de fichiers partagés en externe a baissé de 34 %, ou l'exposition moyenne par employé a été réduite de moitié. WeActis vous donne les chiffres, pas seulement les activités.
WeActis fonctionne-t-il aux côtés de Microsoft Purview pour réduire le sur-partage ?
Oui. WeActis est complémentaire à Purview : il réduit le sur-partage que la classification soit terminée ou non, en utilisant des signaux de partage. Lorsque Purview atteint le niveau de maturité, WeActis enrichit automatiquement son modèle de risque avec les étiquettes de sensibilité.
Combien de temps WeActis demande-t-il aux employés ?
Moins de cinq minutes par semaine, sans portail séparé à ouvrir. WeActis livre des listes de partages priorisées dans Microsoft Teams, et les employés peuvent corriger les problèmes en quelques clics grâce à la révocation express.
WeActis peut-il réduire le sur-partage sans étiquettes de sensibilité ni classification Purview ?
Oui. WeActis évalue le risque via des signaux structurels - type de lien, niveau d'autorisation, durée du partage, présence d'invités - ce qui lui permet de commencer à réduire le sur-partage immédiatement, avant la mise en place de tout programme de classification.
Comment WeActis protège-t-il contre la surexposition des données par Copilot ?
En réduisant le périmètre d'accès avant le déploiement de Copilot. WeActis incite systématiquement les employés à révoquer les partages inutiles afin que lorsque les agents IA interrogent Microsoft 365, ils opèrent en moindre privilège sur une couche de données propre.
Découvrez tout ce que WeActis peut faire
Découvrez la réduction du sur-partage par vous-même.
Voyez à quel point il est simple pour un propriétaire de données de passer à l'action directement dans Microsoft Teams, sans nouvelle plateforme à apprendre.