Nettoyage des données sensibles
Purview et Qohash identifient le risque. WeActis boucle la boucle en offrant aux utilisateurs la marche à suivre pour supprimer le fichier, le conserver avec justification ou le faire remonter aux TI pour révision.
Les plateformes DSPM et DLP comme Purview excellent à détecter l'information sensible dans les données non structurées. À l'échelle d'une entreprise, elles génèrent bien plus d'alertes, parfois mineures, qu'une simple équipe de TI ne peut en réviser. Cette abondance d'alertes crée une lassitude qui aboutit à l'accumulation des signalements ou à l'assouplissement des règles de détection. Pour décider si un document doit être supprimé, conservé avec une justification, réévalué ou archivé, il est nécessaire de connaître le contexte d'affaires. Seul le propriétaire du fichier peut donc prendre cette décision. Sans WeActis, le risque est de mettre tous ces fichiers sur une liste d'attente administrative permanente.
des organisations ont des fichiers sensibles exposés à tous leurs employés via Microsoft 365 Copilot
Varonis, 2025WeActis s'intègre à la plateforme de détection que vous utilisez déjà, agrège les résultats de détection et avise l'utilisateur final dans Microsoft Teams. À partir de là, le propriétaire supprime le fichier, le signale comme fausse alerte pour que les administrateurs WeActis le révisent, ou justifie pourquoi il doit rester, le fichier demeurant accessible durant toute la procédure.
Chaque détection devient une décision
Conçu pour être un outil décentralisé, contrairement aux autres applications de détection.
Les plateformes DSPM et DLP comme Purview détectent les fichiers contenant du contenu sensible, mais centralisent la décision à prendre au sein des services informatiques et de conformité. WeActis invite plutôt la personne à l'origine du fichier à prendre la décision de son devenir. Chacune de ses actions, cependant, (suppression, justification ou demande de révision) reste entièrement disponible pour audit par les équipes de TI et de protection des données.
Les questions qu'on nous pose souvent
WeActis classe-t-il nos données ?
Non. WeActis s'intègre au moteur de détection que vous utilisez déjà: Microsoft Purview, Qohash ou un autre outil DSPM et reçoit le signal de classification. WeActis n'inspecte jamais le contenu des fichiers lui-même.
Que peut faire un propriétaire avec un fichier signalé dans WeActis ?
Il dispose de trois options : supprimer le fichier définitivement, justifier pourquoi il doit rester (en rendant cette justification auditable), ou le signaler pour qu'il remonte aux administrateurs WeActis pour révision.
Le fichier reste-t-il accessible pendant une revue WeActis en cours ?
Oui. Lorsqu'un propriétaire soumet une justification, le fichier reste accessible pendant son examen. WeActis indique l'état « en attente » dans l'historique d'audit afin que les administrateurs aient toujours une visibilité sur le traitement des données.
Chaque action WeActis est-elle auditée ?
Oui. Chaque action (suppression, justification ou signalement pour révision) est enregistrée dans WeActis avec l'identité de la personne ayant agi, l'horodatage et la raison fournie. La décision revient au propriétaire du fichier, tandis que le suivi d'audit reste dans WeActis.
Quels outils DSPM ou de détection WeActis intègre-t-il pour le nettoyage des données sensibles ?
WeActis s'intègre actuellement à Microsoft Purview et Qohash. Tout outil capable d'émettre un signal de détection peut être connecté. WeActis agit comme outil de remédiation, transmettant chaque signal de détection au bon propriétaire dans Microsoft Teams.
En quoi WeActis diffère-t-il du nettoyage de priorité de Microsoft Purview ?
Le nettoyage de priorité Purview est un flux opérationnel de suppression permanente, initié par l'administrateur. Il est utile pour la suppression urgente de contenu sensible déjà connu. WeActis est piloté par les propriétaires : il transmet chaque signal de détection à l'employé qui connaît le contexte d'affaires afin qu'il puisse prendre la bonne décision, en toute autonomie.
Que se passe-t-il si un propriétaire ignore une alerte WeActis de données sensibles ?
WeActis fait remonter l'alerte selon la fréquence et les règles déterminées par le TI en amont. Les administrateurs peuvent voir tous les éléments en suspens dans le tableau de bord WeActis et peuvent réassigner la propriété ou agir directement si une réponse est en retard.
Découvrez tout ce que WeActis peut faire
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Voyez à quel point il est simple pour un propriétaire de données de passer à l'action directement dans Microsoft Teams, sans nouvelle plateforme à apprendre.