Inventaire des risques liés à la surexposition des données
Visualisez les risques de tous les partages, fichiers sensibles, échanges Teams et de tous les accès « invité » dans Microsoft 365, selon un modèle de risque que vous avez établi.
Les TI voient l'exposition des données. Mais sans le contexte d'affaires, ils ne peuvent pas savoir si un partage ou une permission est toujours nécessaire. Seul le propriétaire des données à l'origine de l'action peut le déterminer. La quantité de données non structurées augmente ainsi trop vite pour que les TI puissent les traiter efficacement. Un ménage de ces données est nécessaire.
des organisations ont des fichiers sensibles exposés à tous leurs employés via Microsoft 365 Copilot
Varonis, 2025Chaque partage, site et fichier sensible est évalué par WeActis selon cinq dimensions : la sensibilité, le niveau d'exposition, la durée d'exposition, les permissions accordées et le type de ressource (fichier ou dossier).
Les étiquettes de sensibilité ne sont pas requises. WeActis évalue tout ce qui se trouve dans votre tenant Microsoft, qu'une étiquette existe ou non. Si une étiquette est attribuée, WeActis la prend en compte dans le niveau de risque.
Votre organisation gagne en visibilité à tous les niveaux. Les employés suivent les partages qu'ils ont faits, les détenteurs de comptes Teams ou SharePoint voient ce qu'ils ont créé et les gestionnaires évaluent les comportements en matière de sécurité de leurs équipes. Les administrateurs ont une visibilité sur les actions de l'ensemble de l'organisation, triées par niveau de risque, avec une vue en temps réel sur les risques détectés, les corrections apportées et les auteurs des changements.
Un inventaire, classé selon le niveau de risque
Purview vous dit ce qui est exposé. WeActis l'évalue, en continu.
Purview et SharePoint Advanced Management donnent aux administrateurs une vue d'ensemble de l'exposition à l'échelle des sites et de l'organisation. WeActis complète ces solutions en attribuant un niveau de risque à chaque partage de fichier, puis en avisant l'utilisateur final du risque et en le guidant pour le corriger facilement. WeActis assure une remédiation pilotée par les employés en continu, au lieu de laisser cette information critique dans un rapport d'administration.
Les questions qu'on nous pose souvent
WeActis accède-t-il au contenu de nos fichiers ?
Non. WeActis synchronise uniquement les métadonnées des fichiers via l'API Microsoft Graph. WeActis évalue le risque d'exposition sans jamais lire le contenu de vos fichiers.
Comment WeActis calcule-t-il le score de risque dans son inventaire ?
WeActis évalue chaque partage, ressource et fichier sensible selon cinq dimensions : sensibilité, niveau d'exposition, durée d'exposition, autorisations accordées et type de ressource. Chaque élément reçoit un score de risque composite qui guide la priorisation.
WeActis remplace-t-il Microsoft Purview ?
Non. Purview et les rapports natifs M365 indiquent aux administrateurs ce qui pose problème. WeActis prend le relais : il indique à l'employé propriétaire des données exactement quoi corriger, et montre aux admins où le risque est le plus élevé pour cibler leurs politiques Purview ou DLP.
Qui peut consulter l'inventaire des risques WeActis ?
Le même inventaire est visible à tous les niveaux. Les employés voient leurs propres partages, les propriétaires voient leurs sites, les managers voient leurs équipes, et les admins voient toute l'organisation, le tout dans Microsoft Teams.
À quelle fréquence l'inventaire WeActis est-il mis à jour ?
WeActis synchronise en continu avec Microsoft 365 via l'API Graph. L'inventaire reflète l'état actuel des partages, autorisations et accès invités sans nécessiter de scans manuels ou de tâches planifiées.
WeActis fonctionne-t-il sans Microsoft Purview ni étiquettes de sensibilité ?
Oui. WeActis score le risque via des signaux structurels: type de lien, niveau d'autorisation, présence d'invités, durée d'exposition, indépendamment de toute classification Purview. Les données de sensibilité enrichissent le score lorsqu'elles sont disponibles.
En quoi WeActis se distingue-t-il de SharePoint Advanced Management pour la visibilité des risques ?
SharePoint Advanced Management fournit des rapports au niveau administrateur. WeActis va plus loin : il expose le risque à l'employé propriétaire du contenu, lui explique ce qui pose problème et le guide pour y remédier directement dans Microsoft Teams.
Découvrez tout ce que WeActis peut faire
- Inventaire des risques de surexposition
- Remédiation du sur-partage
- Intégration à Microsoft Teams
- Gouvernance pilotée par les propriétaires
- Archivage autonome
- Nettoyage des données sensibles
Découvrez l'inventaire des risques de données par vous-même.
Voyez à quel point il est simple pour un propriétaire de données de passer à l'action directement dans Microsoft Teams, sans nouvelle plateforme à apprendre.