Alléger la charge des TI
Déléguez les tâches de remédiation aux propriétaires de sites qui possèdent réellement le contexte d'affaires, pour que le nettoyage ne soit plus seulement le problème des TI.
Les TI sont responsables du nettoyage. Ils ont rarement le contexte.
Les cycles de révision manuelle requièrent plusieurs heures de travail chaque semaine. Les TI se retrouvent coincées entre deux mauvais choix : bloquer trop longtemps les fichiers au risque de nuire à la productivité ou ne pas assez les sécuriser, ce qui crée un risque que personne ne peut mesurer.
des responsables TI n'ont pas confiance en leur capacité à gérer les risques de sécurité et d'accès dans Microsoft 365
Gartner, 2025Les TI peuvent identifier le risque mais ils ne peuvent pas le corriger seuls.
La plupart des organisations ont déjà un outil pour identifier les données à risque : Purview, le centre d'administration SharePoint et les rapports d'accès indiquent tous où se trouvent les données surexposées. Les outils d'administration, en revanche, ne peuvent pas savoir si les fichiers partagés par des milliers d'employés sont toujours nécessaires. Seule la personne qui a créé le fichier le sait. Voir le risque et le corriger sont deux choses bien différentes.
Ce que les TI ont
La détection et la visibilité. Les outils d'administration dévoilent chaque partage à risque, fichier sensible et permission obsolète dans l'ensemble du tenant.
L'enjeu opérationnel
La détection n'est pas la remédiation. Les TI ne peuvent pas décider, fichier par fichier, de ce qui est encore nécessaire, et n'ont pas les outils pour informer les propriétaires de sites à l'échelle d'une organisation toute entière ni pour remédier aux problèmes efficacement. Les révisions restent donc ponctuelles et la liste d'attente des fichiers à risque s'allonge.
Les propriétaires de données détiennent
Le contexte d'affaires. Les personnes qui ont créé un partage, ou qui possèdent un Team ou un site SharePoint, savent si l'accès est encore nécessaire et ce qui devrait arriver à ce contenu. WeActis les guide pour effectuer la correction nécessaire directement dans Teams afin que la détection s'accompagne immédiatement de la résolution du problème.
Réglez l'enjeu opérationnel en confiant la remédiation au propriétaire des données.
Redonnez la décision aux personnes qui ont le contexte.
Les tâches de remédiation, révocation, justification, application d'un modèle de sécurité, archivage d'un site Teams ou SharePoint, sont déléguées directement aux propriétaires de ressources, selon un rythme de notification configurable : quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
Des flux d'approbation qui n'attendent pas dans une file.
La création d'un nouveau site Teams ou SharePoint passe par un flux d'approbation simplifié plutôt que par un billet TI en attente, pour que rien ne soit perdu dans une liste que les TI ne peuvent plus gérer.
Exemple concret d'un problème résolu.
Chez Groupe Santé Biron, distribuer la responsabilité du nettoyage des données dans l'ensemble de l'organisation a produit un volume plus faible de demandes aux TI liées à la révision des permissions ou au nettoyage des fichiers, et moins de temps passé par les gestionnaires à valider les accès.
Déléguez le travail aux bonnes personnes
Révocation, justification et révisions gérées par les propriétaires de ressources, pas par les TI.
Les questions qu'on nous pose souvent
Comment WeActis réduit-il la charge de travail des TI dans Microsoft 365 ?
WeActis délègue les décisions de remédiation - révocation de partages, justification de fichiers sensibles, application de modèles de sécurité, revue des accès invités - aux propriétaires de ressources et employés qui disposent du contexte métier pour prendre ces décisions correctement. Le TI définit les politiques et la cadence ; les propriétaires effectuent les corrections.
Le TI conserve-t-il la supervision et le contrôle avec WeActis ?
Oui. Le TI définit les règles, la cadence et les modalités de délégation en fonction des rôles dans WeActis. Les propriétaires effectuent les tâches de remédiation dans le cadre de ces règles, et les administrateurs conservent une visibilité complète via le tableau de bord WeActis, incluant les taux d'achèvement, les éléments en attente et les tendances de risque.
Quelle cadence de notification peut-on définir dans WeActis ?
Quotidienne, hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle : selon ce qui convient à la culture et à la tolérance au risque de votre organisation. WeActis ne notifie que les utilisateurs qui ont des éléments en attente, évitant les messages inutiles.
Quels rôles peuvent être délégués dans WeActis ?
Gestionnaire de contenu, Administrateur WeActis et Administrateur d'organisation, entre autres. L'attribution des rôles peut être limitée à des ressources, des départements ou des niveaux organisationnels spécifiques, donnant au TI un contrôle précis sur qui peut agir et sur quoi.
Qu'est-ce que le Fossé opérationnel de sécurité des données, et comment WeActis le comble-t-il ?
Le Fossé opérationnel de sécurité des données est la distance entre ce que les outils de détection identifient comme risqué et ce que le TI peut réellement corriger manuellement. Les outils de sécurité remontent des milliers de signaux ; les équipes TI ne peuvent pas tous les traiter. WeActis comble cet écart en distribuant le travail de remédiation aux personnes les plus proches des données.
En quoi la délégation WeActis diffère-t-elle de la gouvernance des identités Microsoft Entra ?
Entra Identity Governance gère les données d'identité structurées : revues d'accès pour les rôles d'application et les appartenances aux groupes. WeActis gère la couche de contenu non structuré : sites Teams, sites SharePoint, partages et fichiers, les données de collaboration quotidienne qui ne relèvent pas de la gouvernance traditionnelle des identités.
Découvrez tout ce que WeActis peut faire
- Réduire le sur-partage
- Préparation à l'IA
- Alléger la charge des TI
- Réduire les coûts SharePoint
- Éviter les délais DLP
Découvrez l'allègement de la charge des TI par vous-même.
Voyez à quel point il est simple pour un propriétaire de données de passer à l'action directement dans Microsoft Teams, sans nouvelle plateforme à apprendre.