Remédiation du sur-partage
Les employés révoquent, prolongent ou nettoient leurs propres partages à risque en moins de deux minutes par semaine, dans l'environnement qu'ils utilisent déjà : Microsoft Teams.
Partager un fichier voulait autrefois dire joindre une version précise à un courriel. Aujourd'hui, avec les environnements de collaboration, le partage par défaut est un lien actif qui continue de fonctionner longtemps après que quelqu'un se souvienne l'avoir créé. Outlook suggère des liens plutôt que des pièces jointes, mentionner quelqu'un dans un commentaire lui donne un accès continu au fichier, et glisser un fichier dans une conversation Teams crée encore un autre partage. Les employés partagent pour collaborer, pas pour créer un problème de sécurité.
des manquements aux politiques de sécurité résultent d'un risque calculé dans un contexte d'affaires, et non de malveillance
Gartner, 2025Chaque employé et propriétaire de site reçoit une liste personnalisée et priorisée de ses propres partages à risque, classés selon un niveau de risque faible, modéré ou élevé. À partir de là, il peut révoquer un partage, le prolonger s'il est encore nécessaire, ou nettoyer en un clic tout ce qui dépasse un certain niveau de risque. Révoquer un partage ne retire que les accès non nécessaires et laisse le fichier lui-même accessible à son propriétaire.
Seuls les employés qui ont quelque chose à corriger sont notifiés, selon un calendrier contrôlé par les TI. L'ensemble de l'action prend moins de deux minutes.
Remédiez en quelques clics, directement dans Teams
Voir le risque, ce n'est pas la même chose que le corriger. WeActis assure la remédiation à grande échelle.
La plupart des outils de rapport se contentent d'afficher une simple liste de liens de partage. Ils n'ont pas de pouvoir d'action directe, contrairement à WeActis qui signale directement au propriétaire les données à risque et lui propose la marche à suivre pour les corriger.
Les questions qu'on nous pose souvent
Qu'est-ce que le sur-partage dans SharePoint, et comment WeActis y remédie-t-il ?
Le sur-partage se produit lorsqu'un contenu Microsoft 365 est accessible à plus de personnes que nécessaire, via des liens ouverts, des groupes aux autorisations trop permissives ou des accès invités oubliés. WeActis signale chaque fichier ou lien problématique à celui qui l'a créé et lui propose une marche à suivre pour révoquer, prolonger ou justifier les autorisations directement dans Microsoft Teams.
Combien de temps prend la remédiation pour un employé avec WeActis ?
La plupart des actions prennent moins de deux minutes par semaine. Les employés peuvent révoquer un partage individuel, en prolonger un avec une raison enregistrée, ou utiliser la révocation express de WeActis pour traiter tous les partages à risque modéré ou élevé en une seule action.
La révocation d'un partage dans WeActis supprime-t-elle le fichier ?
Non. La révocation dans WeActis supprime uniquement l'accès partagé. Le fichier lui-même n'est pas affecté, et toute personne qui y avait accès avant la création du partage peut toujours y accéder.
Comment WeActis notifie-t-il les employés pour qu'ils remédient ?
Via Microsoft Teams, selon un calendrier d'alertes déterminé par le TI (quotidienne, hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle), et uniquement pour les utilisateurs qui ont des partages à traiter. Personne ne reçoit de notification s'il n'a rien à corriger.
Que se passe-t-il pour les partages encore nécessaires ?
L'employé peut prolonger le partage au lieu de le révoquer. Aucune justification n'est requise par défaut. La personne qui a créé le partage prend la décision, et celle-ci est enregistrée dans l'historique d'audit WeActis.
WeActis peut-il remédier au sur-partage sans que Microsoft Purview soit configuré ?
Oui. WeActis évalue et expose les partages à risque via des signaux structurels - type de lien, niveau d'autorisation et durée du partage - indépendamment de toute configuration Purview. Lorsque Purview déploie ses différents niveaux de maturité, WeActis améliore automatiquement sa notation avec les étiquettes de sensibilité.
Comment WeActis répond-il aux exigences de préparation Copilot en matière de sur-partage ?
Microsoft 365 Copilot et les agents IA exposent tout ce qu'un utilisateur peut techniquement consulter. WeActis réduit systématiquement ce périmètre d'accès avant le déploiement de Copilot, empêchant l'IA d'amplifier le sur-partage accumulé dans votre tenant.
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Voyez à quel point il est simple pour un propriétaire de données de passer à l'action directement dans Microsoft Teams, sans nouvelle plateforme à apprendre.